Recursos completos da plataforma · julho de 2026

Uma plataforma para toda a operação de aluguel de veículos.

O Easy Web Rent reúne operações da equipe, reservas online de clientes, processamento de pagamentos, relatórios, rastreamento da frota e comunicação com clientes em um único sistema conectado.

Solicitar teste de 14 dias Recursos

Easy Web Rent reserva e contrato de locação interface

Ciclo de locação de ponta a pontaQuote → Reserva → Contrato → Verificar-fora → Verificar-em → Fatura

Conectado desde a concepção

Um sistema conectado para equipe e clientes

As mesmas informações de cliente, veículo, disponibilidade, preços e pagamentos são compartilhadas entre as operações diárias da equipe e o site de reservas do cliente.

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Admin & equipe UI

Operações diárias, frota controle, clientes, preços, pagamentos, relatórios, e sistema administração.

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Cliente site

Frota browsing, disponibilidade, online reserva, checkout, pagamento, confirmations, e autoatendimento.

Produto plataforma

Visão geral e arquitetura do produto

O Easy Web Rent é uma plataforma web integrada de aluguel de veículos que conecta operações diárias, reservas online, processamento de pagamentos, relatórios, rastreamento da frota e regras de negócio configuráveis.

Gestão aplicativo

Navegador-baseado ferramentas para equipe, managers, e administrators.
Gerenciar reservas, clientes, motoristas, veículos, pagamentos, relatórios, e configuração de um aplicativo.
Baseado em funções navigation e operacional fluxos de trabalho para different teams.

Cliente site

Responsive frota browsing e disponibilidade pesquisar.
Reserva online checkout, adicionar-ons, pagamento, confirmação, e cliente autoatendimento páginas.
Site conteúdo, branding, traduções, privacidade, e termos gerenciado do sistema.

Nuvem acesso e conectado operações

Acesso o sistema securely de um modern navegador sem installing um local servidor em cada locação localidade.
Manter reservas, clientes, veículos, pagamentos, e relatórios conectado entre departments e localidades.
Import e exportar negócio dados quando needed para diário administração e contabilidade.

Ciclo de locação de ponta a ponta

Lead ou cotação para reserva, veículo assignment, contrato, verificar-fora, verificar-em, fatura, pagamento, e encerramento.
Compartilhado cliente, preços, disponibilidade, e veículo informações throughout o ciclo.
Várias localidades retirada, devolução, horário de funcionamento, disponibilidade, e veículo transfers.

Administração

Acesso controle, empresa administração e auditability

A administração de usuários, permissões, padrões da empresa, controles de assinatura e registros operacionais oferecem um ambiente de trabalho controlado e rastreável.

Authentication e contas de usuário

Login, logout, forgotten-password, password reset, e change-password fluxos de trabalho.
Criar, editar, activate, deactivate, restore, e remove contas de usuário.
Administrative password reset, per-usuário funções e permissões, atividade histórico, e histórico de login.

Funções e permissões

Criar, editar e excluir funções com safeguards para protected sistema funções.
Assign permissões por módulo e action.
Controle menu visibilidade e o ações disponível para cada usuário função.
Manter função e permission assignments consistente quando o sistema é updated.

Empresa e configurações do sistema

Empresa profile, logo, currency, suportado languages, timezone, data format, data separator, e 12/24-hour tempo format.
Global ou localidade-baseado devolução e retirada windows.
Contrato numbering, deleted-número reuse, printing behavior, e manutenção alert thresholds.
Inclusive-imposto mode e cliente-site enable ou under-construction controles.

Auditoria e operacional registros

Aplicativo registro de atividade com usuário, action, registro, e change detalhes.
Histórico de login e operacional auditoria registros para traceability.
Filter atividade por usuário, action, registro, e data.
Timezone-aware dados e hora display using o configurações da empresa.

Em tempo real operações

Painel, Quick Lookup, planejamento e frota controle

Os usuários operacionais visualizam a carga de trabalho do dia, o estado da frota, as próximas locações, os saldos pendentes e as exceções que exigem atenção.

Easy Web Rent em tempo real operações painel tela — Produto interfaceEm tempo real operações painel
Ver reservas, pickups, devoluções, utilização, saldos, manutenção alertas, e recent atividade em um operacional ver.

Easy Web Rent visual alugar planejador tela — Produto interfacePlanejador visual de locações
Plano veículo assignments em um clear timeline com reserva spans, disponibilidade, status colors, e conflito awareness.

Gestão painel

Today’s reservas, pickups, devoluções, e recent atividade.
Overdue contratos e locações com saldos pendentes.
Frota status, utilização, receita summaries, manutenção alertas, e documento-expiry alertas.
Painel verificar-em ações e notification suporte.

Quick Lookup

Pesquisar reservas e abrir detailed registros quickly.
Ver today’s reservas, pending arrivals, em-alugar veículos, próximo locações, e saldo panels.
Reserved, unreserved, disponível, e manutenção veículo lists.
Inline veículo ações e verificar-em modal.

Planejador de locações

Visual timeline e evento visualizações para veículos e classes de veículos.
Retirada, devolução, reserva, e contrato spans com configurável status colors.
Conflito detection, disponibilidade overlays, e veículo ou classe filters.
Operacional planejamento entre dia, week, e longer periods.

Status do veículo Board

Atual visão geral de disponível, booked, checked-fora, necessidades-limpeza, e fora-de-serviço veículos.
Status transitions depois verificar-em, limpeza, e manutenção ações.
Visual frota monitoring outside o reserva detalhe tela.

Core locação fluxo de trabalho

Cotações, reservas e contratos de locação

Um fluxo de reservas compartilhado atende a todo o ciclo comercial e operacional da locação, com informações consistentes de preços, disponibilidade, clientes, motoristas e veículos.

Easy Web Rent reserva e contrato workspace tela — Produto interfaceReserva e contrato workspace
Criar cotações, reservas, e contratos de locação enquanto keeping cliente, veículo, preços, pagamento, e locação detalhes together.

New reserva e cotação creation

Retirada e devolução localidades, dates, e times.
Veículo-classe filtering e individual veículo seleção.
Cotação, reserva, ou contrato de locação fluxo de trabalho seleção.
Cliente pesquisar e reuse, new-cliente creation, primary e additional motoristas.
Flight detalhes, indicação agent, notes, tarifas, opções, impostos, cobranças, promotions, e conflito checks.

Cotação ciclo

Criar, editar, calculate, ver, cancel, reinstate, e expire cotações.
Assign ou change veículos e motoristas.
Recalculate depois dates, veículo, tarifas, ou opções change.
Convert um cotação para um reserva enquanto preserving cliente e preços context.

Reserva ciclo

Criar, atualizar, assign veículo, cancel, reinstate, e excluir reservas.
Próximo, retirada, devolução, unassigned, e cancelled lists.
Não servidor price retrieval e recalculation, reserva pagamentos, e pagamento histórico.
Cliente e motorista associations, conversion para draft contrato, e confirmação emails.

Contrato operações

Draft creation, atualizar, assignment, veículo exchange, extension, recalculation, cancelamento, reinstatement, e encerramento.
Booked, checked-fora, checked-em, closed, e cancelled statuses.
Fuel e odometer fora/em, inspections, digital assinaturas, pictures, documentos, damage diagrams, notes, histórico, e additional motoristas.
Pendente-saldo controles antes final encerramento.

Printing, PDF e e-mail

Contrato preview e imprimir output em UM4/Letter ou 80 mm thermal format.
Faturas, receipts, PDF exportar, e cliente documentos.
E-mail contrato, fatura, e verificar-em confirmação.
Configurável contrato modelos e termos-e-conditions behavior.

Cliente registros

Cliente e motorista gestão

Cliente registros combine contato, compliance, pagamento-reference, histórico, documentos, warnings, e motorista informações needed para diário operações de locação.

Cliente master registro

Main detalhes, contato informações, addresses, identity fields, seguro, e crédito-card reference detalhes.
Warnings, alert flags, documentos, remarks, e operacional instructions.
Histórico de locação, saldos pendentes, e associated motoristas.
Sensitive pagamento informações é protected.

Configurável cliente fields

Separate visible e obrigatório regras para locação reservas e reserva ou cotação fluxos de trabalho.
Immediate validation feedback e field highlighting.
Compartilhado requisitos para equipe-created e cliente-site reservas.

Motoristas e compliance

Criar e atualizar reusable motorista registros de cliente ou reserva context.
License detalhes e license-status checking.
Multiple motoristas per contrato com linked reserva e histórico de locação.
Motorista documento suporte.

Groups, import/exportar e AI revisar

Cliente groups e grouped cliente visualizações.
CSV ou Excel cliente import, sample exportar, e cliente exportar.
AI-assistido identity ou supporting-documento scan e revisar.
Apply extracted dados para cliente registros depois revisar.

Frota administração

Frota, classes de veículos, manutenção e rastreamento

O frota módulo manages o completo veículo registro, disponibilidade state, compliance, manutenção, despesas, rentabilidade, e em tempo real position dados.

Easy Web Rent frota e veículo administração tela — Produto interfaceFrota e veículo administração
Revisar status do veículo, classe, registration, serviço informações, localidade, disponibilidade, documentos, tarifas, e histórico de locação.

Veículo master registro

Stock e registration numbers, make, model, classe, body style, recursos, e operacional identifiers.
Ownership, acquisition informações, pictures, documentos, license, seguro, e expiry informações.
Locação tarifas, histórico de locação, status, localidade, odometer, e fuel level.

Classes de veículos

Criar, editar, visualizar e excluir classes de veículos.
Classe images, descriptions, assigned veículos, e classe disponibilidade.
Default e seasonal classe tarifas e voltado ao cliente classe display.

Status, limpeza e serviço

Disponível, booked, checked-fora, necessidades-limpeza, e fora-de-serviço states.
Mark clean, devolução para serviço, atualizar mileage e fuel, e transfer veículos between localidades.
Manutenção due, overdue, próximo, completion, e reset fluxos de trabalho.
Configurável painel alertas por data e mileage ou kilometres.

Despesas e rentabilidade

Criar, editar, excluir, summarize, e revisar veículo despesas.
Veículo rentabilidade e frota-profit relatórios.
Manutenção e expense informações disponível em financeiro e gestão relatórios.

GPS e Traccar rastreamento

GPS device list, synchronization, refresh, link, e unlink ações.
Veículo-para-tracker relationships e atual-position painel.
Route histórico, recent positions, e individual ou completo-frota synchronization.

Preços e disponibilidade

Tarifas, disponibilidade, impostos, cobranças e opções de locação

Centralized preços e disponibilidade ensure que equipe reservas e o site do cliente apply o mesmo tarifas, impostos, opções, e disponibilidade regras.

Tarifa configuração

Tarifa configurações e calculation opções.
Default veículo-classe tarifas, seasonal classe tarifas, e veículo-específico tarifas.
Static-tarifa e calculated-tarifa fluxos de trabalho.
Consistente cálculo de tarifas, dia-tarifa logic, e duration regras.

Seasons e reserva spans

Criar, editar e excluir locação seasons e reserva spans.
Classe e veículo tarifas por duration band.
Data-range calculations entre seasonal boundaries.

Opções, impostos, cobranças e promotions

Opções de locação e adicionar-ons com disponibilidade e tarifas.
Impostos, surcharges, fixed amounts, percentages, always-applied items, e selectable items.
Inclusive-imposto mode onde imposto é displayed but excluded do total.
Coupon e promotion discounts com usage relatórios.

Disponibilidade e conflito controle

Veículo e classe pesquisar por retirada, devolução, e localidade.
Disponibilidade counts, calendars, e reserva ou contrato conflito checks.
Veículo-específico, classe-específico, e localidade-específico disponibilidade.
Consistente disponibilidade regras para equipe reservas e o site do cliente.

Localidades e horário operacional

Criar, editar e excluir locação localidades.
Horário de funcionamento e localidade-baseado verificar-em ou verificar-fora regras.
Localidade veículos, classes, cliente-site conteúdo, e veículo transfers.

Financeiro operações

Pagamentos, faturas, depósitos, contabilidade e gateways

O módulo de pagamentos oferece pagamentos manuais e online, histórico completo de transações, faturas, notas de crédito, depósitos de segurança, conciliação e resumos contábeis.

Pagamentos e transaction histórico

Pagamento-method configuração e activation.
Reserva e contrato pagamento entries com diário e período summaries.
E-mail e printable receipts.
Reembolso e void registros que preserve o completo financeiro histórico.
Overpayment prevention against o remaining saldo.

Depósitos de segurançum

Hold ou authorize um depósito de segurançum.
Release um deposit ou cobrar todos ou part de isso.
Deposit-liability relatórios.
Gateway authorization capture e release onde suportado.

Faturas e notas de crédito

Fatura listing, detalhe, atualizar, finalization, paid status, sending, voiding, e PDF output.
E-mail faturas do contrato.
Criar, atualizar, apply, e void notas de crédito.
Contrato-encerramento controles baseado em remaining saldo.

Online gateways de pagamento

Stripe, PayPal, e Authorize.Net configuração opções.
Teste e em tempo real modes com connection testing.
Seguro online checkout para reserva e contrato pagamentos.
Capture, release, reembolso, e offline pagamento methods such como cash, bank transfer, ou terminal pagamento.

Contabilidade e reconciliation

Cliente, fatura, pagamento, crédito-note, expense, e imposto contabilidade informações.
Diário contabilidade summaries e exportable financeiro snapshots.
Transaction status e pagamento-provedor reference histórico.
Diário cashier closing e collection relatórios.

Cliente reserva canal

Cliente site, online reserva e cliente portal

UM configurável voltado ao cliente site connects directly para frota disponibilidade, preços, reservas, pagamentos, e autoatendimento informações.

Easy Web Rent cliente online reserva tela — Produto interfaceCliente online reserva
Let clientes pesquisar disponibilidade, compare classes, selecionar um veículo, adicionar opções de locação, pay online, e receber confirmação.

Site configuração e conteúdo

Theme colors, visual opções, página banners, e favicon.
Home, frota, reserva, localidade, sobre, contato, privacidade, e termos conteúdo.
Site translation resources.
Enable ou disable o cliente site e display um under-construction página.

Frota browsing e pesquisar

Veículo listing grid, list, e map modelos.
Browse por classe de veículo, classe nome, e veículo detalhe páginas.
Localidade e data-baseado disponibilidade pesquisar.
Classe, veículo, e characteristic filtering.

Online fluxo de reservas

Retirada e devolução localidades e dates.
Disponível veículo ou classe seleção, cliente e motorista detalhes, adicionar-ons, tarifas, impostos, e promotions.
Checkout, online pagamento, confirmação, success, printing, e cancelamento flows.
Confirmação e-mail para both o cliente e o locação empresa.

Cliente portal e autoatendimento

Cliente painel e reserva lists para próximo, em-progress, completed, e cancelled locações.
Reserva calendars, detalhes, fatura detalhes, pagamentos, e wallet páginas.
Documentos, messages, notifications, preferences, segurança, integrações, wishlist, e reviews.

Marketing página modelos

Sobre, contato, FAQ, privacidade, e termos páginas.
Blog, gallery, team, testimonial, e preços modelos.
Coming-soon, manutenção, e under-construction páginas.

Conectado fluxos de trabalho

Communications, integrações e AI-assistido fluxos de trabalho

Centralized integração configurações connect Easy Web Rent com e-mail, WhatsApp, SMS-pronto notifications, veículo rastreamento, pagamento serviços, e AI-assistido ferramentas.

E-mail e modelos

E-mail configuração e connection testing.
Reserva confirmação, contrato, fatura, e verificar-em emails.
Retirada, devolução, e pagamento reminder modelos.
E-mail entrega registros.

WhatsApp e SMS-pronto notifications

WhatsApp connection configurações e default sender número.
WhatsApp mensagem modelos e entrega logging.
SMS modelos e sending opções quando um provedor é configured.
Send teste messages antes activating um comunicação canal.

OpenAI-assistido functions

AI assistant perguntas e suggestions.
Documento scanning e revisar.
Translation assistance e smart automation.
Connection testing e administrator-controlado activation.

Integração administração

Enable ou disable cada integração.
Escolher teste ou em tempo real operating mode onde suportado.
Teste connections antes activation.
Registration guidance para Traccar, OpenAI, e WhatsApp.

Decision suporte

Relatórios e negócio análises

Operacional, financeiro, frota, rentabilidade, e exception relatórios suporte diário controle e gestão decisions, com reusable imprimir e exportar formats.

Relatório entrega formats

Interactive dados tables com filtering.
Imprimir-friendly layouts e PDF output.
Excel exportar onde suportado.
Reusable relatório visualizações para managers e operações diárias.

Additional negócio análises

Receita, reservas, contratos, pagamentos, e saldos pendentes.
Status do veículo, desempenho, utilização da frota, e occupancy.
Cliente histórico, impostos, cobranças, adicionar-ons, manutenção, despesas, e damages.
Localidade desempenho, diário negócio, e mensal negócio summaries.

Included relatório library

Operacional, financeiro e frota relatórios

Core relatório páginas included no plataforma.

Contratos com saldoAbrir locação saldos e collection follow-acima.

Changed prices e discountsManual price changes e discount controle.

CollectionCollections e received funds.

Coupon discount usagePromotion e coupon usage e value.

Cliente saldo pendenteSaldos summarized por cliente.

Diário cashier closingDiário close e pagamento reconciliation.

EntregaVeículo entrega-related atividade.

Deposit liabilityPendente segurança-deposit liability.

Frota profit e rentabilidadeIncome e expense rentabilidade por frota ou veículo.

Utilização da frotaUtilização e occupancy analysis.

Manutenção expiration dueManutenção, seguro, ou documento due items.

Overdue contratosLocações não returned por o expected tempo.

Pagamentos por data ou typePagamento analysis por período e method.

Indicação agent commissionAgent commission calculation e relatórios.

Locações por data ou veículoLocação volume por período ou unit.

Reserva retiradaScheduled retirada workload.

Devoluções dueScheduled devoluções e due-back workload.

VendasVendas e locação receita.

Imposto e cobranças detalheImposto e surcharge detalhe.

Veículo rentabilidadePer-veículo financeiro desempenho.

Supporting módulos

Agents, commissions, traffic fines e auxiliary módulos

Supporting módulos extend o locação fluxo de trabalho into indicação gestão, compliance, assinatura administração, e end-usuário guidance.

Indicação agents e commissions

Criar, editar, ver, e deactivate agents.
Commission regras, commission registros, e pagamento registros.
Indicação-agent seleção during reserva.
Commission relatórios e parceiro statements.

Traffic fines

Criar, editar, visualizar e excluir traffic fines.
Attach clientes, veículos, reservas, contratos, e supporting documentos.
Mark fines paid e cobrar o cliente durante o contrato ou pagamento context.

My Account e assinatura

Account visão geral, fatura detalhe, e assinatura pagamento action.
Assinatura acesso controles para accounts com restricted acesso.

Usuário guide

Guide index, topic detalhes, e table de contents.
Multilingual guide conteúdo e PDF exportar.
Guide documento upload para operacional assistance.

Global operação

Languages, traduções e conteúdo administração

Aplicativo traduções e cliente-site conteúdo pode ser maintained inside Easy Web Rent sem editing source code.

Idioma gestão

Criar, atualizar, e remove suportado languages.
Switch o active aplicativo idioma.
Identify missing traduções e manter interface text completo.

Translation editing e exchange

Adicionar, atualizar, e remove translated text.
Import, exportar, e synchronize traduções between systems.
AI-assistido translation onde configured.
Suporte para English, Spanish, Dutch, French, Portuguese, e Papiamentu.

Site conteúdo gestão

Maintain home, frota, reserva, localidade, sobre, contato, privacidade, e termos conteúdo.
Upload, browse, e excluir images.
Gerenciar página banners e theme opções.

Unified operacional dados

Um registro follows o cliente de reserva para encerramento

Cliente, motorista, veículo, preços, pagamento, e documento informações remains conectado como o locação moves durante cada stage.

Consistente disponibilidade e não servidor tarifa calculations
Traceable ciclo status e change histórico
Compartilhado dados entre equipe, site, e integração channels
Relatórios e contabilidade generated de operacional registros

Ver como o recursos fit seu locação empresa

Tell us sobre seu frota, localidades, fluxo de reservas, pagamento methods, site, relatórios, ou integração requisitos.

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