▦
Admin & medewerkers UI
Dagelijkse operatie, wagenpark controle, klanten, prijzen, betalingen, rapportage, en systeem administratie.
Volledige platformfuncties · juli 2026
Eén platform voor de volledige autoverhuurorganisatie.
Easy Web Rent combineert medewerkersprocessen, online klantboekingen, betalingsverwerking, rapportage, wagenparktracking en klantcommunicatie in één verbonden systeem.
Volledige verhuurcyclus van begin tot eindQuote → Reservering → Contract → Controleren-uit → Controleren-in → Factuur
Ontworpen als één geheel
Eén verbonden systeem voor medewerkers en klanten
Dezelfde klant-, voertuig-, beschikbaarheids-, prijs- en betaalgegevens worden gedeeld tussen de dagelijkse werkzaamheden en de boekingswebsite voor klanten.
⌂
Klant website
Wagenpark browsing, beschikbaarheid, online boeking, afrekenen, betaling, confirmations, en zelfbediening.
01
Product platform
Productoverzicht en architectuur
Easy Web Rent is een geïntegreerd webplatform voor autoverhuur dat dagelijkse werkzaamheden, online boekingen, betalingsverwerking, rapportage, wagenparktracking en configureerbare bedrijfsregels met elkaar verbindt.
Beheer applicatie
- Browser-gebaseerd hulpmiddelen voor medewerkers, managers, en administrators.
- Beheren boekingen, klanten, bestuurders, voertuigen, betalingen, rapporten, en configuratie van één applicatie.
- Rolgebaseerd navigation en operationeel workflows voor different teams.
Klant website
- Responsive wagenpark browsing en beschikbaarheid zoeken.
- Online reservering afrekenen, toevoegen-ons, betaling, bevestiging, en klant zelfbediening pagina’s.
- Website inhoud, branding, vertalingen, privacy, en voorwaarden beheerd van de systeem.
Cloud toegang en verbonden activiteiten
- Toegang de systeem securely van een modern browser zonder installing een local server bij elke verhuur locatie.
- Behouden boekingen, klanten, voertuigen, betalingen, en rapporten verbonden over departments en locaties.
- Import en exporteren bedrijf gegevens wanneer needed voor dagelijks administratie en boekhouding.
Volledige verhuurcyclus van begin tot eind
- Lead of offerte naar reservering, voertuig assignment, contract, controleren-uit, controleren-in, factuur, betaling, en afsluiting.
- Gedeeld klant, prijzen, beschikbaarheid, en voertuig informatie throughout de cyclus.
- Meerdere locaties uitgifte, inname, openingstijden, beschikbaarheid, en voertuig transfers.
02
Administratie
Toegang controle, bedrijf administratie en auditability
Gebruikersbeheer, rechten, bedrijfsstandaarden, abonnementscontroles en operationele logging zorgen voor een gecontroleerde en traceerbare werkomgeving.
Authentication en gebruikersaccounts
- Login, logout, forgotten-password, password reset, en change-password workflows.
- Maken, bewerken, activate, deactivate, restore, en remove gebruikersaccounts.
- Administrative password reset, per-gebruiker rollen en rechten, activiteit historie, en inloggeschiedenis.
Rollen en rechten
- Maken, bewerken en verwijderen rollen met safeguards voor protected systeem rollen.
- Assign rechten door module en action.
- Controle menu zichtbaarheid en de acties beschikbaar naar elke gebruiker rol.
- Behouden rol en permission assignments consistent wanneer de systeem is updated.
Bedrijf en systeeminstellingen
- Bedrijf profile, logo, currency, ondersteund languages, timezone, datum format, datum separator, en 12/24-hour tijd format.
- Global of locatie-gebaseerd inname en uitgifte windows.
- Contract numbering, deleted-nummer reuse, printing behavior, en onderhoud alert thresholds.
- Inclusive-belasting mode en klant-website enable of under-construction controles.
Audit en operationeel logboeken
- Applicatie activiteitenlogboek met gebruiker, action, record, en change details.
- Inloggeschiedenis en operationeel audit records voor traceability.
- Filter activiteit door gebruiker, action, record, en datum.
- Timezone-aware datum en tijd display using de bedrijfsinstellingen.
03
Live activiteiten
Dashboard, Quick Lookup, planning en wagenpark controle
Operationele gebruikers zien de werkdruk van vandaag, de wagenparkstatus, aankomende verhuur, openstaande saldi en uitzonderingen die aandacht vereisen.
Zien reserveringen, pickups, innames, bezetting, saldi, onderhoud waarschuwingen, en recent activiteit in één operationeel bekijken.
Plan voertuig assignments op een clear timeline met reservering spans, beschikbaarheid, status colors, en conflict awareness.
Beheer dashboard
- Today’s reserveringen, pickups, innames, en recent activiteit.
- Overdue contracten en verhuurtransacties met openstaande saldi.
- Wagenpark status, bezetting, omzet summaries, onderhoud waarschuwingen, en document-expiry waarschuwingen.
- Dashboard controleren-in acties en notification ondersteuning.
Quick Lookup
- Zoeken boekingen en openen detailed records quickly.
- Bekijken today’s reserveringen, pending arrivals, op-huren voertuigen, aankomend verhuurtransacties, en saldo panels.
- Reserved, unreserved, beschikbaar, en onderhoud voertuig lists.
- Inline voertuig acties en controleren-in modal.
Verhuurplanner
- Visueel timeline en gebeurtenis weergaven voor voertuigen en voertuigklassen.
- Uitgifte, inname, reservering, en contract spans met configureerbaar status colors.
- Conflict detection, beschikbaarheid overlays, en voertuig of klasse filters.
- Operationeel planning over dag, week, en longer periods.
Voertuigstatus Board
- Huidig overzicht van beschikbaar, booked, checked-uit, behoeften-reiniging, en uit-van-dienst voertuigen.
- Status transitions na controleren-in, reiniging, en onderhoud acties.
- Visueel wagenpark monitoring outside de boeking detail scherm.
04
Core verhuur workflow
Offertes, reserveringen en verhuurcontracten
Een gedeelde boekingsworkflow ondersteunt de volledige commerciële en operationele verhuurcyclus met consistente prijs-, beschikbaarheids-, klant-, bestuurder- en voertuiggegevens.
Maken offertes, reserveringen, en verhuurcontracten terwijl keeping klant, voertuig, prijzen, betaling, en verhuur details together.
New boeking en offerte creation
- Uitgifte en inname locaties, dates, en times.
- Voertuig-klasse filtering en individual voertuig selectie.
- Offerte, reservering, of verhuurcontract workflow selectie.
- Klant zoeken en reuse, new-klant creation, primary en additional bestuurders.
- Flight details, verwijzing agent, notes, tarieven, opties, belastingen, kosten, promotions, en conflict checks.
Offerte cyclus
- Maken, bewerken, calculate, bekijken, cancel, reinstate, en expire offertes.
- Assign of change voertuigen en bestuurders.
- Recalculate na dates, voertuig, tarieven, of opties change.
- Convert een offerte naar een reservering terwijl preserving klant en prijzen context.
Reservering cyclus
- Maken, bijwerken, assign voertuig, cancel, reinstate, en verwijderen reserveringen.
- Aankomend, uitgifte, inname, unassigned, en cancelled lists.
- Server-side price retrieval en recalculation, reservering betalingen, en betaling historie.
- Klant en bestuurder associations, conversion naar draft contract, en bevestiging emails.
Contract activiteiten
- Draft creation, bijwerken, assignment, voertuig exchange, extension, recalculation, annulering, reinstatement, en afsluiting.
- Booked, checked-uit, checked-in, closed, en cancelled statuses.
- Fuel en odometer uit/in, inspections, digital handtekeningen, pictures, documenten, damage diagrams, notes, historie, en additional bestuurders.
- Openstaand-saldo controles voor final afsluiting.
Printing, PDF en e-mail
- Contract preview en printen output in EEN4/Letter of 80 mm thermal format.
- Facturen, receipts, PDF exporteren, en klant documenten.
- E-mail contract, factuur, en controleren-in bevestiging.
- Configureerbaar contract sjablonen en voorwaarden-en-conditions behavior.
05
Klant records
Klant en bestuurder beheer
Klant records combine contact, compliance, betaling-reference, historie, documenten, warnings, en bestuurder informatie needed voor dagelijks verhuuractiviteiten.
Klant master record
- Main details, contact informatie, addresses, identity fields, verzekering, en krediet-card reference details.
- Warnings, alert flags, documenten, remarks, en operationeel instructions.
- Verhuurhistorie, openstaande saldi, en associated bestuurders.
- Sensitive betaling informatie is protected.
Configureerbaar klant fields
- Separate visible en verplicht regels voor verhuur boekingen en reservering of offerte workflows.
- Immediate validation feedback en field highlighting.
- Gedeeld vereisten voor medewerkers-created en klant-website reserveringen.
Bestuurders en compliance
- Maken en bijwerken reusable bestuurder records van klant of boeking context.
- License details en license-status checking.
- Multiple bestuurders per contract met linked reservering en verhuurhistorie.
- Bestuurder document ondersteuning.
Groups, import/exporteren en AI bekijken
- Klant groups en grouped klant weergaven.
- CSV of Excel klant import, sample exporteren, en klant exporteren.
- AI-ondersteund identity of supporting-document scan en bekijken.
- Apply extracted gegevens naar klant records na bekijken.
06
Wagenpark administratie
Wagenpark, voertuigklassen, onderhoud en tracking
De wagenpark module manages de compleet voertuig record, beschikbaarheid state, compliance, onderhoud, kosten, rendement, en live position gegevens.
Bekijken voertuigstatus, klasse, registration, dienst informatie, locatie, beschikbaarheid, documenten, tarieven, en verhuurhistorie.
Voertuig master record
- Stock en registration numbers, make, model, klasse, body style, functies, en operationeel identifiers.
- Ownership, acquisition informatie, pictures, documenten, license, verzekering, en expiry informatie.
- Verhuur tarieven, verhuurhistorie, status, locatie, odometer, en fuel level.
Voertuigklassen
- Maken, bewerken, bekijken en verwijderen voertuigklassen.
- Klasse images, descriptions, assigned voertuigen, en klasse beschikbaarheid.
- Default en seasonal klasse tarieven en klantgericht klasse display.
Status, reiniging en dienst
- Beschikbaar, booked, checked-uit, behoeften-reiniging, en uit-van-dienst states.
- Mark clean, inname naar dienst, bijwerken mileage en fuel, en transfer voertuigen between locaties.
- Onderhoud due, overdue, aankomend, completion, en reset workflows.
- Configureerbaar dashboard waarschuwingen door datum en mileage of kilometres.
Kosten en rendement
- Maken, bewerken, verwijderen, summarize, en bekijken voertuig kosten.
- Voertuig rendement en wagenpark-profit rapporten.
- Onderhoud en expense informatie beschikbaar in financieel en beheer rapporten.
GPS en Traccar tracking
- GPS device list, synchronization, refresh, link, en unlink acties.
- Voertuig-naar-tracker relationships en huidig-position dashboard.
- Route historie, recent positions, en individual of volledig-wagenpark synchronization.
07
Prijzen en beschikbaarheid
Tarieven, beschikbaarheid, belastingen, kosten en verhuuropties
Centralized prijzen en beschikbaarheid ensure dat medewerkers boekingen en de klantwebsite apply de zelfde tarieven, belastingen, opties, en beschikbaarheid regels.
Tarief configuratie
- Tarief instellingen en calculation opties.
- Default voertuig-klasse tarieven, seasonal klasse tarieven, en voertuig-specifiek tarieven.
- Static-tarief en calculated-tarief workflows.
- Consistent tariefberekening, dag-tarief logic, en duration regels.
Seasons en boeking spans
- Maken, bewerken en verwijderen verhuur seasons en boeking spans.
- Klasse en voertuig tarieven door duration band.
- Datum-range calculations over seasonal boundaries.
Opties, belastingen, kosten en promotions
- Verhuuropties en toevoegen-ons met beschikbaarheid en tarieven.
- Belastingen, surcharges, fixed amounts, percentages, always-applied items, en selectable items.
- Inclusive-belasting mode waar belasting is displayed but excluded van de total.
- Coupon en promotion discounts met usage rapportage.
Beschikbaarheid en conflict controle
- Voertuig en klasse zoeken door uitgifte, inname, en locatie.
- Beschikbaarheid counts, calendars, en reservering of contract conflict checks.
- Voertuig-specifiek, klasse-specifiek, en locatie-specifiek beschikbaarheid.
- Consistent beschikbaarheid regels voor medewerkers boekingen en de klantwebsite.
Locaties en operationele uren
- Maken, bewerken en verwijderen verhuur locaties.
- Openingstijden en locatie-gebaseerd controleren-in of controleren-uit regels.
- Locatie voertuigen, klassen, klant-site inhoud, en voertuig transfers.
08
Financieel activiteiten
Betalingen, facturen, borgsommen, boekhouding en gateways
De betaalmodule ondersteunt handmatige en online betalingen, volledige transactiehistorie, facturen, creditnota’s, borgsommen, afstemming en boekhoudoverzichten.
Betalingen en transaction historie
- Betaling-method configuratie en activation.
- Reservering en contract betaling entries met dagelijks en periode summaries.
- E-mail en printable receipts.
- Terugbetaling en void records dat preserve de compleet financieel historie.
- Overpayment prevention against de remaining saldo.
Borgsommen
- Hold of authorize een borgsom.
- Release een deposit of belasten alle of part van het.
- Deposit-liability rapportage.
- Gateway authorization capture en release waar ondersteund.
Facturen en creditnota’s
- Factuur listing, detail, bijwerken, finalization, paid status, sending, voiding, en PDF output.
- E-mail facturen van de contract.
- Maken, bijwerken, apply, en void creditnota’s.
- Contract-afsluiting controles gebaseerd op remaining saldo.
Online betaalproviders
- Stripe, PayPal, en Authorize.Net configuratie opties.
- Test en live modes met connection testing.
- Veilig online afrekenen voor reservering en contract betalingen.
- Capture, release, terugbetaling, en offline betaling methods such als cash, bank transfer, of terminal betaling.
Boekhouding en reconciliation
- Klant, factuur, betaling, krediet-note, expense, en belasting boekhouding informatie.
- Dagelijks boekhouding summaries en exportable financieel snapshots.
- Transaction status en betaling-provider reference historie.
- Dagelijks cashier closing en collection rapporten.
09
Klant boeking kanaal
Klant website, online boeking en klant portal
EEN configureerbaar klantgericht website connects directly naar wagenpark beschikbaarheid, prijzen, reserveringen, betalingen, en zelfbediening informatie.
Let klanten zoeken beschikbaarheid, compare klassen, selecteren een voertuig, toevoegen verhuuropties, pay online, en ontvangen bevestiging.
Website configuratie en inhoud
- Theme colors, visueel opties, pagina banners, en favicon.
- Home, wagenpark, reservering, locatie, over, contact, privacy, en voorwaarden inhoud.
- Website translation resources.
- Enable of disable de klant site en display een under-construction pagina.
Wagenpark browsing en zoeken
- Voertuig listing grid, list, en map sjablonen.
- Browse door voertuigklasse, klasse naam, en voertuig detail pagina’s.
- Locatie en datum-gebaseerd beschikbaarheid zoeken.
- Klasse, voertuig, en characteristic filtering.
Online boekingsworkflow
- Uitgifte en inname locaties en dates.
- Beschikbaar voertuig of klasse selectie, klant en bestuurder details, toevoegen-ons, tarieven, belastingen, en promotions.
- Afrekenen, online betaling, bevestiging, success, printing, en annulering flows.
- Bevestiging e-mail naar both de klant en de verhuur bedrijf.
Klant portal en zelfbediening
- Klant dashboard en boeking lists voor aankomend, in-progress, completed, en cancelled verhuurtransacties.
- Boeking calendars, details, factuur details, betalingen, en wallet pagina’s.
- Documenten, messages, notifications, preferences, beveiliging, integraties, wishlist, en reviews.
Marketing pagina sjablonen
- Over, contact, FAQ, privacy, en voorwaarden pagina’s.
- Blog, gallery, team, testimonial, en prijzen sjablonen.
- Coming-soon, onderhoud, en under-construction pagina’s.
10
Verbonden workflows
Communications, integraties en AI-ondersteund workflows
Centralized integratie instellingen connect Easy Web Rent met e-mail, WhatsApp, SMS-klaar notifications, voertuig tracking, betaling diensten, en AI-ondersteund hulpmiddelen.
E-mail en sjablonen
- E-mail configuratie en connection testing.
- Reservering bevestiging, contract, factuur, en controleren-in emails.
- Uitgifte, inname, en betaling reminder sjablonen.
- E-mail overdracht logboeken.
WhatsApp en SMS-klaar notifications
- WhatsApp connection instellingen en default sender nummer.
- WhatsApp bericht sjablonen en overdracht logging.
- SMS sjablonen en sending opties wanneer een provider is configured.
- Send test messages voor activating een communicatie kanaal.
OpenAI-ondersteund functions
- AI assistant vragen en suggestions.
- Document scanning en bekijken.
- Translation assistance en smart automation.
- Connection testing en administrator-gecontroleerd activation.
Integratie administratie
- Enable of disable elke integratie.
- Kiezen test of live operating mode waar ondersteund.
- Test connections voor activation.
- Registration guidance voor Traccar, OpenAI, en WhatsApp.
11
Decision ondersteuning
Rapporten en bedrijf analyses
Operationeel, financieel, wagenpark, rendement, en exception rapporten ondersteuning dagelijks controle en beheer decisions, met reusable printen en exporteren formats.
Track omzet, betalingen, bezetting, openstaande saldi, rendement, onderhoud, en dagelijks operationeel prestaties.
Rapport overdracht formats
- Interactive gegevens tables met filtering.
- Printen-friendly layouts en PDF output.
- Excel exporteren waar ondersteund.
- Reusable rapport weergaven voor managers en dagelijkse operatie.
Additional bedrijf analyses
- Omzet, reserveringen, contracten, betalingen, en openstaande saldi.
- Voertuigstatus, prestaties, wagenparkbezetting, en occupancy.
- Klant historie, belastingen, kosten, toevoegen-ons, onderhoud, kosten, en damages.
- Locatie prestaties, dagelijks bedrijf, en maandelijks bedrijf summaries.
Included rapport library
Operationeel, financieel en wagenpark rapportage
Core rapport pagina’s included in de platform.
Contracten met saldoOpenen verhuur saldi en collection follow-omhoog.
Changed prices en discountsManual price changes en discount controle.
CollectionCollections en received funds.
Coupon discount usagePromotion en coupon usage en value.
Klant openstaand saldoSaldi summarized door klant.
Dagelijks cashier closingDagelijks close en betaling reconciliation.
OverdrachtVoertuig overdracht-related activiteit.
Deposit liabilityOpenstaand beveiliging-deposit liability.
Wagenpark profit en rendementIncome en expense rendement door wagenpark of voertuig.
WagenparkbezettingBezetting en occupancy analysis.
Onderhoud expiration dueOnderhoud, verzekering, of document due items.
Overdue contractenVerhuurtransacties niet returned door de expected tijd.
Betalingen door datum of typeBetaling analysis door periode en method.
Verwijzing agent commissionAgent commission calculation en rapportage.
Verhuurtransacties door datum of voertuigVerhuur volume door periode of unit.
Reservering uitgifteScheduled uitgifte workload.
Innames dueScheduled innames en due-back workload.
VerkopenVerkopen en verhuur omzet.
Belasting en kosten detailBelasting en surcharge detail.
Voertuig rendementPer-voertuig financieel prestaties.
12
Supporting modules
Agents, commissions, traffic fines en auxiliary modules
Supporting modules extend de verhuur workflow into verwijzing beheer, compliance, abonnement administratie, en end-gebruiker guidance.
Verwijzing agents en commissions
- Maken, bewerken, bekijken, en deactivate agents.
- Commission regels, commission records, en betaling records.
- Verwijzing-agent selectie during boeking.
- Commission rapporten en partner statements.
Traffic fines
- Maken, bewerken, bekijken en verwijderen traffic fines.
- Attach klanten, voertuigen, reserveringen, contracten, en supporting documenten.
- Mark fines paid en belasten de klant door de contract of betaling context.
My Account en abonnement
- Account overzicht, factuur detail, en abonnement betaling action.
- Abonnement toegang controles voor accounts met restricted toegang.
Gebruiker guide
- Guide index, topic details, en table van contents.
- Multilingual guide inhoud en PDF exporteren.
- Guide document upload voor operationeel assistance.
13
Global operatie
Languages, vertalingen en inhoud administratie
Applicatie vertalingen en klant-website inhoud kan zijn maintained inside Easy Web Rent zonder editing source code.
Taal beheer
- Maken, bijwerken, en remove ondersteund languages.
- Switch de active applicatie taal.
- Identify missing vertalingen en behouden interface text compleet.
Translation editing en exchange
- Toevoegen, bijwerken, en remove translated text.
- Import, exporteren, en synchronize vertalingen between systems.
- AI-ondersteund translation waar configured.
- Ondersteuning voor English, Spanish, Dutch, French, Portuguese, en Papiamentu.
Website inhoud beheer
- Maintain home, wagenpark, reservering, locatie, over, contact, privacy, en voorwaarden inhoud.
- Upload, browse, en verwijderen images.
- Beheren pagina banners en theme opties.
Unified operationeel gegevens
Één record follows de klant van boeking naar afsluiting
Klant, bestuurder, voertuig, prijzen, betaling, en document informatie remains verbonden als de verhuur moves door elke stage.
- Consistent beschikbaarheid en server-side tarief calculations
- Traceable cyclus status en change historie
- Gedeeld gegevens over medewerkers, website, en integratie channels
- Rapportage en boekhouding generated van operationeel records
Zien hoe de functies fit uw verhuur bedrijf
Tell us over uw wagenpark, locaties, boekingsworkflow, betaling methods, website, rapportage, of integratie vereisten.