▦
Admin & personnel UI
Opérations quotidiennes, flotte contrôle, clients, tarification, paiements, rapports, et système administration.
Fonctionnalités complètes de la plateforme · juillet 2026
Une plateforme pour l’ensemble des opérations de location de véhicules.
Easy Web Rent réunit les opérations du personnel, la réservation en ligne des clients, le traitement des paiements, les rapports, le suivi de flotte et la communication client dans un système connecté.
Cycle de location de bout en boutQuote → Réservation → Contrat → Vérifier-sortie → Vérifier-dans → Facture
Connecté dès la conception
Un système connecté pour le personnel et les clients
Les mêmes informations client, véhicule, disponibilité, tarification et paiement sont partagées entre les opérations quotidiennes du personnel et le site de réservation client.
⌂
Client site web
Flotte browsing, disponibilité, en ligne réservation, paiement, paiement, confirmations, et libre-service.
01
Produit plateforme
Présentation et architecture du produit
Easy Web Rent est une plateforme web intégrée de location de véhicules qui relie les opérations quotidiennes, la réservation en ligne, le traitement des paiements, les rapports, le suivi de flotte et les règles métier configurables.
Gestion application
- Navigateur-basé outils pour personnel, managers, et administrators.
- Gérer réservations, clients, conducteurs, véhicules, paiements, rapports, et configuration depuis un application.
- Basé sur les rôles navigation et opérationnel flux de travail pour different teams.
Client site web
- Responsive flotte browsing et disponibilité rechercher.
- Réservation en ligne paiement, ajouter-ons, paiement, confirmation, et client libre-service pages.
- Site web contenu, branding, traductions, confidentialité, et conditions géré depuis le système.
Cloud accès et connecté opérations
- Accès le système securely depuis un modern navigateur sans installing un local serveur à chaque location agence.
- Conserver réservations, clients, véhicules, paiements, et rapports connecté à travers departments et agences.
- Import et exporter activité données lorsque needed pour quotidien administration et comptabilité.
Cycle de location de bout en bout
- Lead ou devis à réservation, véhicule assignment, contrat, vérifier-sortie, vérifier-dans, facture, paiement, et clôture.
- Partagé client, tarification, disponibilité, et véhicule informations throughout le cycle.
- Multi-sites départ, retour, horaires d’ouverture, disponibilité, et véhicule transfers.
02
Administration
Accès contrôle, entreprise administration et auditability
L’administration des utilisateurs, les autorisations, les paramètres par défaut de l’entreprise, les contrôles d’abonnement et la journalisation opérationnelle offrent un environnement de travail maîtrisé et traçable.
Authentication et comptes utilisateur
- Login, logout, forgotten-password, password reset, et change-password flux de travail.
- Créer, modifier, activate, deactivate, restore, et remove comptes utilisateur.
- Administrative password reset, per-utilisateur rôles et autorisations, activité historique, et historique des connexions.
Rôles et autorisations
- Créer, modifier et supprimer rôles avec safeguards pour protected système rôles.
- Assign autorisations par module et action.
- Contrôle menu visibilité et le actions disponible à chaque utilisateur rôle.
- Conserver rôle et permission assignments cohérent lorsque le système est updated.
Entreprise et paramètres système
- Entreprise profile, logo, currency, pris en charge languages, timezone, date format, date separator, et 12/24-hour temps format.
- Global ou agence-basé retour et départ windows.
- Contrat numbering, deleted-numéro reuse, printing behavior, et maintenance alert thresholds.
- Inclusive-taxe mode et client-site web enable ou under-construction contrôles.
Audit et opérationnel journaux
- Application journal d’activité avec utilisateur, action, dossier, et change détails.
- Historique des connexions et opérationnel audit dossiers pour traceability.
- Filter activité par utilisateur, action, dossier, et date.
- Timezone-aware date et heure display using le paramètres de l’entreprise.
03
En temps réel opérations
Tableau de bord, Quick Lookup, planification et flotte contrôle
Les utilisateurs opérationnels disposent d’une vue actuelle de la charge de travail du jour, de l’état de la flotte, des prochaines locations, des soldes impayés et des exceptions à traiter.
Voir réservations, pickups, retours, utilisation, soldes, maintenance alertes, et recent activité dans un opérationnel voir.
Plan véhicule assignments sur un clear timeline avec réservation spans, disponibilité, statut colors, et conflit awareness.
Gestion tableau de bord
- Today’s réservations, pickups, retours, et recent activité.
- Overdue contrats et locations avec soldes impayés.
- Flotte statut, utilisation, chiffre d’affaires summaries, maintenance alertes, et document-expiry alertes.
- Tableau de bord vérifier-dans actions et notification assistance.
Quick Lookup
- Rechercher réservations et ouvrir detailed dossiers quickly.
- Voir today’s réservations, pending arrivals, sur-louer véhicules, à venir locations, et solde panels.
- Reserved, unreserved, disponible, et maintenance véhicule lists.
- Inline véhicule actions et vérifier-dans modal.
Planning des locations
- Visuel timeline et événement vues pour véhicules et catégories de véhicules.
- Départ, retour, réservation, et contrat spans avec configurable statut colors.
- Conflit detection, disponibilité overlays, et véhicule ou catégorie filters.
- Opérationnel planification à travers jour, week, et longer periods.
Statut du véhicule Board
- Actuel vue d’ensemble de disponible, booked, checked-sortie, besoins-nettoyage, et sortie-de-service véhicules.
- Statut transitions après vérifier-dans, nettoyage, et maintenance actions.
- Visuel flotte monitoring outside le réservation détail écran.
04
Core location flux de travail
Devis, réservations et contrats de agence
Un flux de réservation partagé prend en charge l’ensemble du cycle commercial et opérationnel avec des informations cohérentes sur les tarifs, disponibilités, clients, conducteurs et véhicules.
Créer devis, réservations, et contrats de agence pendant que keeping client, véhicule, tarification, paiement, et location détails together.
New réservation et devis creation
- Départ et retour agences, dates, et times.
- Véhicule-catégorie filtering et individual véhicule sélection.
- Devis, réservation, ou contrat de agence flux de travail sélection.
- Client rechercher et reuse, new-client creation, primary et additional conducteurs.
- Flight détails, apporteur agent, notes, tarifs, options, taxes, frais, promotions, et conflit checks.
Devis cycle
- Créer, modifier, calculate, voir, cancel, reinstate, et expire devis.
- Assign ou change véhicules et conducteurs.
- Recalculate après dates, véhicule, tarifs, ou options change.
- Convert un devis à un réservation pendant que preserving client et tarification context.
Réservation cycle
- Créer, mettre à jour, assign véhicule, cancel, reinstate, et supprimer réservations.
- À venir, départ, retour, unassigned, et cancelled lists.
- Côté serveur price retrieval et recalculation, réservation paiements, et paiement historique.
- Client et conducteur associations, conversion à draft contrat, et confirmation emails.
Contrat opérations
- Draft creation, mettre à jour, assignment, véhicule exchange, extension, recalculation, annulation, reinstatement, et clôture.
- Booked, checked-sortie, checked-dans, closed, et cancelled statuses.
- Fuel et odometer sortie/dans, inspections, digital signatures, pictures, documents, damage diagrams, notes, historique, et additional conducteurs.
- Impayé-solde contrôles avant final clôture.
Printing, PDF et e-mail
- Contrat preview et imprimer output dans UN4/Letter ou 80 mm thermal format.
- Factures, receipts, PDF exporter, et client documents.
- E-mail contrat, facture, et vérifier-dans confirmation.
- Configurable contrat modèles et conditions-et-conditions behavior.
05
Client dossiers
Client et conducteur gestion
Client dossiers combine contact, compliance, paiement-reference, historique, documents, warnings, et conducteur informations needed pour quotidien opérations de agence.
Client master dossier
- Main détails, contact informations, addresses, identity fields, assurance, et crédit-card reference détails.
- Warnings, alert flags, documents, remarks, et opérationnel instructions.
- Historique de agence, soldes impayés, et associated conducteurs.
- Sensitive paiement informations est protected.
Configurable client fields
- Separate visible et requis règles pour location réservations et réservation ou devis flux de travail.
- Immediate validation feedback et field highlighting.
- Partagé exigences pour personnel-created et client-site web réservations.
Conducteurs et compliance
- Créer et mettre à jour reusable conducteur dossiers depuis client ou réservation context.
- License détails et license-statut checking.
- Multiple conducteurs per contrat avec linked réservation et historique de agence.
- Conducteur document assistance.
Groups, import/exporter et AI examiner
- Client groups et grouped client vues.
- CSV ou Excel client import, sample exporter, et client exporter.
- AI-assisté identity ou supporting-document scan et examiner.
- Apply extracted données à client dossiers après examiner.
06
Flotte administration
Flotte, catégories de véhicules, maintenance et suivi
Le flotte module manages le complet véhicule dossier, disponibilité state, compliance, maintenance, dépenses, rentabilité, et en temps réel position données.
Examiner statut du véhicule, catégorie, registration, service informations, agence, disponibilité, documents, tarifs, et historique de agence.
Véhicule master dossier
- Stock et registration numbers, make, model, catégorie, body style, fonctionnalités, et opérationnel identifiers.
- Ownership, acquisition informations, pictures, documents, license, assurance, et expiry informations.
- Location tarifs, historique de agence, statut, agence, odometer, et fuel level.
Catégories de véhicules
- Créer, modifier, afficher et supprimer catégories de véhicules.
- Catégorie images, descriptions, assigned véhicules, et catégorie disponibilité.
- Default et seasonal catégorie tarifs et orienté client catégorie display.
Statut, nettoyage et service
- Disponible, booked, checked-sortie, besoins-nettoyage, et sortie-de-service states.
- Mark clean, retour à service, mettre à jour mileage et fuel, et transfer véhicules between agences.
- Maintenance due, overdue, à venir, completion, et reset flux de travail.
- Configurable tableau de bord alertes par date et mileage ou kilometres.
Dépenses et rentabilité
- Créer, modifier, supprimer, summarize, et examiner véhicule dépenses.
- Véhicule rentabilité et flotte-profit rapports.
- Maintenance et expense informations disponible dans financier et gestion rapports.
GPS et Traccar suivi
- GPS device list, synchronization, refresh, link, et unlink actions.
- Véhicule-à-tracker relationships et actuel-position tableau de bord.
- Route historique, recent positions, et individual ou complet-flotte synchronization.
07
Tarification et disponibilité
Tarifs, disponibilité, taxes, frais et options de agence
Centralized tarification et disponibilité ensure que personnel réservations et le site client apply le même tarifs, taxes, options, et disponibilité règles.
Tarif configuration
- Tarif paramètres et calculation options.
- Default véhicule-catégorie tarifs, seasonal catégorie tarifs, et véhicule-spécifique tarifs.
- Static-tarif et calculated-tarif flux de travail.
- Cohérent calcul tarifaire, jour-tarif logic, et duration règles.
Seasons et réservation spans
- Créer, modifier et supprimer location seasons et réservation spans.
- Catégorie et véhicule tarifs par duration band.
- Date-range calculations à travers seasonal boundaries.
Options, taxes, frais et promotions
- Options de agence et ajouter-ons avec disponibilité et tarifs.
- Taxes, surcharges, fixed amounts, percentages, always-applied items, et selectable items.
- Inclusive-taxe mode où taxe est displayed but excluded depuis le total.
- Coupon et promotion discounts avec usage rapports.
Disponibilité et conflit contrôle
- Véhicule et catégorie rechercher par départ, retour, et agence.
- Disponibilité counts, calendars, et réservation ou contrat conflit checks.
- Véhicule-spécifique, catégorie-spécifique, et agence-spécifique disponibilité.
- Cohérent disponibilité règles pour personnel réservations et le site client.
Agences et horaires d’exploitation
- Créer, modifier et supprimer location agences.
- Horaires d’ouverture et agence-basé vérifier-dans ou vérifier-sortie règles.
- Agence véhicules, catégories, client-site contenu, et véhicule transfers.
08
Financier opérations
Paiements, factures, dépôts, comptabilité et gateways
Le module de paiement prend en charge les paiements manuels et en ligne, l’historique complet des transactions, les factures, avoirs, dépôts de garantie, rapprochements et synthèses comptables.
Paiements et transaction historique
- Paiement-method configuration et activation.
- Réservation et contrat paiement entries avec quotidien et période summaries.
- E-mail et printable receipts.
- Remboursement et void dossiers que preserve le complet financier historique.
- Overpayment prevention against le remaining solde.
Dépôts de garantie
- Hold ou authorize un dépôt de garantie.
- Release un deposit ou facturer tous ou part de cela.
- Deposit-liability rapports.
- Gateway authorization capture et release où pris en charge.
Factures et avoirs
- Facture listing, détail, mettre à jour, finalization, paid statut, sending, voiding, et PDF output.
- E-mail factures depuis le contrat.
- Créer, mettre à jour, apply, et void avoirs.
- Contrat-clôture contrôles basé sur remaining solde.
En ligne passerelles de paiement
- Stripe, PayPal, et Authorize.Net configuration options.
- Test et en temps réel modes avec connection testing.
- Sécurisé en ligne paiement pour réservation et contrat paiements.
- Capture, release, remboursement, et offline paiement methods such comme cash, bank transfer, ou terminal paiement.
Comptabilité et reconciliation
- Client, facture, paiement, crédit-note, expense, et taxe comptabilité informations.
- Quotidien comptabilité summaries et exportable financier snapshots.
- Transaction statut et paiement-prestataire reference historique.
- Quotidien cashier closing et collection rapports.
09
Client réservation canal
Client site web, en ligne réservation et client portal
UN configurable orienté client site web connects directly à flotte disponibilité, tarification, réservations, paiements, et libre-service informations.
Let clients rechercher disponibilité, compare catégories, sélectionner un véhicule, ajouter options de agence, pay en ligne, et recevoir confirmation.
Site web configuration et contenu
- Theme colors, visuel options, page banners, et favicon.
- Home, flotte, réservation, agence, à propos de, contact, confidentialité, et conditions contenu.
- Site web translation resources.
- Enable ou disable le client site et display un under-construction page.
Flotte browsing et rechercher
- Véhicule listing grid, list, et map modèles.
- Browse par catégorie de véhicule, catégorie nom, et véhicule détail pages.
- Agence et date-basé disponibilité rechercher.
- Catégorie, véhicule, et characteristic filtering.
En ligne flux de réservation
- Départ et retour agences et dates.
- Disponible véhicule ou catégorie sélection, client et conducteur détails, ajouter-ons, tarifs, taxes, et promotions.
- Paiement, en ligne paiement, confirmation, success, printing, et annulation flows.
- Confirmation e-mail à both le client et le location entreprise.
Client portal et libre-service
- Client tableau de bord et réservation lists pour à venir, dans-progress, completed, et cancelled locations.
- Réservation calendars, détails, facture détails, paiements, et wallet pages.
- Documents, messages, notifications, preferences, sécurité, intégrations, wishlist, et reviews.
Marketing page modèles
- À propos de, contact, FAQ, confidentialité, et conditions pages.
- Blog, gallery, team, testimonial, et tarification modèles.
- Coming-soon, maintenance, et under-construction pages.
10
Connecté flux de travail
Communications, intégrations et AI-assisté flux de travail
Centralized intégration paramètres connect Easy Web Rent avec e-mail, WhatsApp, SMS-prêt notifications, véhicule suivi, paiement services, et AI-assisté outils.
E-mail et modèles
- E-mail configuration et connection testing.
- Réservation confirmation, contrat, facture, et vérifier-dans emails.
- Départ, retour, et paiement reminder modèles.
- E-mail remise journaux.
WhatsApp et SMS-prêt notifications
- WhatsApp connection paramètres et default sender numéro.
- WhatsApp message modèles et remise logging.
- SMS modèles et sending options lorsque un prestataire est configured.
- Send test messages avant activating un communication canal.
OpenAI-assisté functions
- AI assistant questions et suggestions.
- Document scanning et examiner.
- Translation assistance et smart automation.
- Connection testing et administrator-maîtrisé activation.
Intégration administration
- Enable ou disable chaque intégration.
- Choisir test ou en temps réel operating mode où pris en charge.
- Test connections avant activation.
- Registration guidance pour Traccar, OpenAI, et WhatsApp.
11
Decision assistance
Rapports et activité analyses
Opérationnel, financier, flotte, rentabilité, et exception rapports assistance quotidien contrôle et gestion decisions, avec reusable imprimer et exporter formats.
Track chiffre d’affaires, paiements, utilisation, soldes impayés, rentabilité, maintenance, et quotidien opérationnel performance.
Rapport remise formats
- Interactive données tables avec filtering.
- Imprimer-friendly layouts et PDF output.
- Excel exporter où pris en charge.
- Reusable rapport vues pour managers et opérations quotidiennes.
Additional activité analyses
- Chiffre d’affaires, réservations, contrats, paiements, et soldes impayés.
- Statut du véhicule, performance, utilisation de la flotte, et occupancy.
- Client historique, taxes, frais, ajouter-ons, maintenance, dépenses, et damages.
- Agence performance, quotidien activité, et mensuel activité summaries.
Included rapport library
Opérationnel, financier et flotte rapports
Core rapport pages included dans le plateforme.
Contrats avec soldeOuvrir location soldes et collection follow-haut.
Changed prices et discountsManual price changes et discount contrôle.
CollectionCollections et received funds.
Coupon discount usagePromotion et coupon usage et value.
Client solde impayéSoldes summarized par client.
Quotidien cashier closingQuotidien close et paiement reconciliation.
RemiseVéhicule remise-related activité.
Deposit liabilityImpayé sécurité-deposit liability.
Flotte profit et rentabilitéIncome et expense rentabilité par flotte ou véhicule.
Utilisation de la flotteUtilisation et occupancy analysis.
Maintenance expiration dueMaintenance, assurance, ou document due items.
Overdue contratsLocations ne pas returned par le expected temps.
Paiements par date ou typePaiement analysis par période et method.
Apporteur agent commissionAgent commission calculation et rapports.
Locations par date ou véhiculeLocation volume par période ou unit.
Réservation départScheduled départ workload.
Retours dueScheduled retours et due-back workload.
VentesVentes et location chiffre d’affaires.
Taxe et frais détailTaxe et surcharge détail.
Véhicule rentabilitéPer-véhicule financier performance.
12
Supporting modules
Agents, commissions, traffic fines et auxiliary modules
Supporting modules extend le location flux de travail into apporteur gestion, compliance, abonnement administration, et end-utilisateur guidance.
Apporteur agents et commissions
- Créer, modifier, voir, et deactivate agents.
- Commission règles, commission dossiers, et paiement dossiers.
- Apporteur-agent sélection during réservation.
- Commission rapports et partenaire statements.
Traffic fines
- Créer, modifier, afficher et supprimer traffic fines.
- Attach clients, véhicules, réservations, contrats, et supporting documents.
- Mark fines paid et facturer le client via le contrat ou paiement context.
My Account et abonnement
- Account vue d’ensemble, facture détail, et abonnement paiement action.
- Abonnement accès contrôles pour accounts avec restricted accès.
Utilisateur guide
- Guide index, topic détails, et table de contents.
- Multilingual guide contenu et PDF exporter.
- Guide document upload pour opérationnel assistance.
13
Global opération
Languages, traductions et contenu administration
Application traductions et client-site web contenu peut être maintained inside Easy Web Rent sans editing source code.
Langue gestion
- Créer, mettre à jour, et remove pris en charge languages.
- Switch le active application langue.
- Identify missing traductions et conserver interface text complet.
Translation editing et exchange
- Ajouter, mettre à jour, et remove translated text.
- Import, exporter, et synchronize traductions between systems.
- AI-assisté translation où configured.
- Assistance pour English, Spanish, Dutch, French, Portuguese, et Papiamentu.
Site web contenu gestion
- Maintain home, flotte, réservation, agence, à propos de, contact, confidentialité, et conditions contenu.
- Upload, browse, et supprimer images.
- Gérer page banners et theme options.
Unified opérationnel données
Un dossier follows le client depuis réservation à clôture
Client, conducteur, véhicule, tarification, paiement, et document informations remains connecté comme le location moves via chaque stage.
- Cohérent disponibilité et côté serveur tarif calculations
- Traceable cycle statut et change historique
- Partagé données à travers personnel, site web, et intégration channels
- Rapports et comptabilité generated depuis opérationnel dossiers
Voir comment le fonctionnalités fit votre location entreprise
Tell us à propos de votre flotte, agences, flux de réservation, paiement methods, site web, rapports, ou intégration exigences.