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Admin & personal UI
Operaciones diarias, flota control, clientes, precios, pagos, informes, y sistema administración.
Funciones completas de la plataforma · julio de 2026
Una plataforma para toda la operación de alquiler de vehículos.
Easy Web Rent combina las operaciones del personal, las reservas online de clientes, el procesamiento de pagos, los informes, el seguimiento de la flota y la comunicación con clientes en un único sistema conectado.
Ciclo de alquiler de principio a finQuote → Reserva → Contrato → Comprobar-fuera → Comprobar-en → Factura
Conectado desde el diseño
Un sistema conectado para el personal y los clientes
La misma información de clientes, vehículos, disponibilidad, precios y pagos se comparte entre las operaciones diarias del personal y el sitio web de reservas para clientes.
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Cliente sitio web
Flota browsing, disponibilidad, online reserva, checkout, pago, confirmations, y autoservicio.
01
Producto plataforma
Descripción general y arquitectura del producto
Easy Web Rent es una plataforma web integrada de alquiler de vehículos que conecta las operaciones diarias, las reservas online de clientes, el procesamiento de pagos, los informes, el seguimiento de la flota y las reglas de negocio configurables.
Gestión aplicación
- Navegador-basado herramientas para personal, managers, y administrators.
- Gestionar reservas, clientes, conductores, vehículos, pagos, informes, y configuración desde uno aplicación.
- Basado en roles navigation y operativo flujos de trabajo para different teams.
Cliente sitio web
- Responsive flota browsing y disponibilidad buscar.
- Reserva online checkout, añadir-ons, pago, confirmación, y cliente autoservicio páginas.
- Sitio web contenido, branding, traducciones, privacidad, y términos gestionado desde el sistema.
Nube acceso y conectado operaciones
- Acceso el sistema securely desde un modern navegador sin installing un local servidor en cada alquiler ubicación.
- Mantener reservas, clientes, vehículos, pagos, y informes conectado en todas departments y ubicaciones.
- Import y exportar negocio datos cuando needed para diario administración y contabilidad.
Ciclo de alquiler de principio a fin
- Lead o cotización a reserva, vehículo assignment, contrato, comprobar-fuera, comprobar-en, factura, pago, y cierre.
- Compartido cliente, precios, disponibilidad, y vehículo información throughout el ciclo.
- Multisede entrega, devolución, horario comercial, disponibilidad, y vehículo transfers.
02
Administración
Acceso control, empresa administración y auditability
La administración de usuarios, los permisos, la configuración predeterminada de la empresa, los controles de suscripción y los registros operativos ofrecen un entorno de trabajo controlado y rastreable.
Authentication y cuentas de usuario
- Login, logout, forgotten-password, password reset, y change-password flujos de trabajo.
- Crear, editar, activate, deactivate, restore, y remove cuentas de usuario.
- Administrative password reset, per-usuario roles y permisos, actividad historial, y historial de inicio de sesión.
Roles y permisos
- Crear, editar y eliminar roles con safeguards para protected sistema roles.
- Assign permisos por módulo y action.
- Control menu visibilidad y el acciones disponible a cada usuario rol.
- Mantener rol y permission assignments coherente cuando el sistema es updated.
Empresa y configuración del sistema
- Empresa profile, logo, currency, compatible languages, timezone, fecha format, fecha separator, y 12/24-hour tiempo format.
- Global o ubicación-basado devolución y entrega windows.
- Contrato numbering, deleted-número reuse, printing behavior, y mantenimiento alert thresholds.
- Inclusive-impuesto mode y cliente-sitio web enable o under-construction controles.
Auditoría y operativo registros
- Aplicación registro de actividad con usuario, action, registro, y change detalles.
- Historial de inicio de sesión y operativo auditoría registros para traceability.
- Filter actividad por usuario, action, registro, y fecha.
- Timezone-aware fecha y hora display using el configuración de la empresa.
03
En tiempo real operaciones
Panel, Quick Lookup, planificación y flota control
Los usuarios operativos ven en tiempo real la carga de trabajo del día, el estado de la flota, los próximos alquileres, los saldos pendientes y las excepciones que requieren atención.
Ver reservas, pickups, devoluciones, utilización, saldos, mantenimiento alertas, y recent actividad en uno operativo ver.
Plan vehículo assignments en un clear timeline con reserva spans, disponibilidad, estado colors, y conflicto awareness.
Gestión panel
- Today’s reservas, pickups, devoluciones, y recent actividad.
- Overdue contratos y alquileres con saldos pendientes.
- Flota estado, utilización, ingresos summaries, mantenimiento alertas, y documento-expiry alertas.
- Panel comprobar-en acciones y notification soporte.
Quick Lookup
- Buscar reservas y abrir detailed registros quickly.
- Ver today’s reservas, pending arrivals, en-alquilar vehículos, próximo alquileres, y saldo panels.
- Reserved, unreserved, disponible, y mantenimiento vehículo lists.
- Inline vehículo acciones y comprobar-en modal.
Planificador de alquiler
- Visual timeline y evento vistas para vehículos y clases de vehículos.
- Entrega, devolución, reserva, y contrato spans con configurable estado colors.
- Conflicto detection, disponibilidad overlays, y vehículo o clase filters.
- Operativo planificación en todas día, week, y longer periods.
Estado del vehículo Board
- Actual resumen de disponible, booked, checked-fuera, necesidades-limpieza, y fuera-de-servicio vehículos.
- Estado transitions después comprobar-en, limpieza, y mantenimiento acciones.
- Visual flota monitoring outside el reserva detalle pantalla.
04
Core alquiler flujo de trabajo
Cotizaciones, reservas y contratos de alquiler
Un flujo de reservas compartido admite todo el ciclo comercial y operativo del alquiler con información coherente de precios, disponibilidad, clientes, conductores y vehículos.
Crear cotizaciones, reservas, y contratos de alquiler mientras keeping cliente, vehículo, precios, pago, y alquiler detalles together.
New reserva y cotización creation
- Recogida y devolución ubicaciones, dates, y times.
- Vehículo-clase filtering y individual vehículo selección.
- Cotización, reserva, o contrato de alquiler flujo de trabajo selección.
- Cliente buscar y reuse, new-cliente creation, primary y additional conductores.
- Flight detalles, referencia agent, notes, tarifas, opciones, impuestos, cargos, promotions, y conflicto checks.
Cotización ciclo
- Crear, editar, calculate, ver, cancel, reinstate, y expire cotizaciones.
- Assign o change vehículos y conductores.
- Recalculate después dates, vehículo, tarifas, o opciones change.
- Convert un cotización a un reserva mientras preserving cliente y precios context.
Reserva ciclo
- Crear, actualizar, assign vehículo, cancel, reinstate, y eliminar reservas.
- Próximo, entrega, devolución, unassigned, y cancelled lists.
- Del lado del servidor price retrieval y recalculation, reserva pagos, y pago historial.
- Cliente y conductor associations, conversion a draft contrato, y confirmación emails.
Contrato operaciones
- Draft creation, actualizar, assignment, vehículo exchange, extension, recalculation, cancelación, reinstatement, y cierre.
- Booked, checked-fuera, checked-en, closed, y cancelled statuses.
- Fuel y odometer fuera/en, inspections, digital firmas, pictures, documentos, damage diagrams, notes, historial, y additional conductores.
- Pendiente-saldo controles antes final cierre.
Printing, PDF y correo electrónico
- Contrato preview y imprimir output en UN4/Letter o 80 mm thermal format.
- Facturas, receipts, PDF exportar, y cliente documentos.
- Correo electrónico contrato, factura, y comprobar-en confirmación.
- Configurable contrato plantillas y términos-y-conditions behavior.
05
Cliente registros
Cliente y conductor gestión
Cliente registros combine contacto, compliance, pago-reference, historial, documentos, warnings, y conductor información needed para diario operaciones de alquiler.
Cliente master registro
- Main detalles, contacto información, addresses, identity fields, seguro, y crédito-card reference detalles.
- Warnings, alert flags, documentos, remarks, y operativo instructions.
- Historial de alquiler, saldos pendientes, y associated conductores.
- Sensitive pago información es protected.
Configurable cliente fields
- Separate visible y requerido reglas para alquiler reservas y reserva o cotización flujos de trabajo.
- Immediate validation feedback y field highlighting.
- Compartido requisitos para personal-created y cliente-sitio web reservas.
Conductores y compliance
- Crear y actualizar reusable conductor registros desde cliente o reserva context.
- License detalles y license-estado checking.
- Multiple conductores per contrato con linked reserva y historial de alquiler.
- Conductor documento soporte.
Groups, import/exportar y AI revisar
- Cliente groups y grouped cliente vistas.
- CSV o Excel cliente import, sample exportar, y cliente exportar.
- AI-asistido identity o supporting-documento scan y revisar.
- Apply extracted datos a cliente registros después revisar.
06
Flota administración
Flota, clases de vehículos, mantenimiento y seguimiento
El flota módulo manages el completo vehículo registro, disponibilidad state, compliance, mantenimiento, gastos, rentabilidad, y en tiempo real position datos.
Revisar estado del vehículo, clase, registration, servicio información, ubicación, disponibilidad, documentos, tarifas, y historial de alquiler.
Vehículo master registro
- Stock y registration numbers, make, model, clase, body style, funciones, y operativo identifiers.
- Ownership, acquisition información, pictures, documentos, license, seguro, y expiry información.
- Alquiler tarifas, historial de alquiler, estado, ubicación, odometer, y fuel level.
Clases de vehículos
- Crear, editar, ver y eliminar clases de vehículos.
- Clase images, descriptions, assigned vehículos, y clase disponibilidad.
- Default y seasonal clase tarifas y orientado al cliente clase display.
Estado, limpieza y servicio
- Disponible, booked, checked-fuera, necesidades-limpieza, y fuera-de-servicio states.
- Mark clean, devolución a servicio, actualizar mileage y fuel, y transfer vehículos between ubicaciones.
- Mantenimiento due, overdue, próximo, completion, y reset flujos de trabajo.
- Configurable panel alertas por fecha y mileage o kilometres.
Gastos y rentabilidad
- Crear, editar, eliminar, summarize, y revisar vehículo gastos.
- Vehículo rentabilidad y flota-profit informes.
- Mantenimiento y expense información disponible en financiero y gestión informes.
GPS y Traccar seguimiento
- GPS device list, synchronization, refresh, link, y unlink acciones.
- Vehículo-a-tracker relationships y actual-position panel.
- Route historial, recent positions, y individual o completo-flota synchronization.
07
Precios y disponibilidad
Tarifas, disponibilidad, impuestos, cargos y opciones de alquiler
Centralized precios y disponibilidad ensure que personal reservas y el sitio web para clientes apply el mismo tarifas, impuestos, opciones, y disponibilidad reglas.
Tarifa configuración
- Tarifa configuración y calculation opciones.
- Default vehículo-clase tarifas, seasonal clase tarifas, y vehículo-específico tarifas.
- Static-tarifa y calculated-tarifa flujos de trabajo.
- Coherente cálculo de tarifas, día-tarifa logic, y duration reglas.
Seasons y reserva spans
- Crear, editar y eliminar alquiler seasons y reserva spans.
- Clase y vehículo tarifas por duration band.
- Fecha-range calculations en todas seasonal boundaries.
Opciones, impuestos, cargos y promotions
- Opciones de alquiler y añadir-ons con disponibilidad y tarifas.
- Impuestos, surcharges, fixed amounts, percentages, always-applied items, y selectable items.
- Inclusive-impuesto mode donde impuesto es displayed but excluded desde el total.
- Coupon y promotion discounts con usage informes.
Disponibilidad y conflicto control
- Vehículo y clase buscar por entrega, devolución, y ubicación.
- Disponibilidad counts, calendars, y reserva o contrato conflicto checks.
- Vehículo-específico, clase-específico, y ubicación-específico disponibilidad.
- Coherente disponibilidad reglas para personal reservas y el sitio web para clientes.
Ubicaciones y horario operativo
- Crear, editar y eliminar alquiler ubicaciones.
- Horario comercial y ubicación-basado comprobar-en o comprobar-fuera reglas.
- Ubicación vehículos, clases, cliente-site contenido, y vehículo transfers.
08
Financiero operaciones
Pagos, facturas, depósitos, contabilidad y gateways
El módulo de pagos admite pagos manuales y online, historial completo de transacciones, facturas, notas de crédito, depósitos de garantía, conciliación y resúmenes contables.
Pagos y transaction historial
- Pago-method configuración y activation.
- Reserva y contrato pago entries con diario y período summaries.
- Correo electrónico y printable receipts.
- Reembolso y void registros que preserve el completo financiero historial.
- Overpayment prevention against el remaining saldo.
Depósitos de garantíun
- Hold o authorize un depósito de garantíun.
- Release un deposit o cobrar todos o part de esto.
- Deposit-liability informes.
- Gateway authorization capture y release donde compatible.
Facturas y notas de crédito
- Factura listing, detalle, actualizar, finalization, paid estado, sending, voiding, y PDF output.
- Correo electrónico facturas desde el contrato.
- Crear, actualizar, apply, y void notas de crédito.
- Contrato-cierre controles basado en remaining saldo.
Online pasarelas de pago
- Stripe, PayPal, y Authorize.Net configuración opciones.
- Prueba y en tiempo real modes con connection testing.
- Seguro online checkout para reserva y contrato pagos.
- Capture, release, reembolso, y offline pago methods such como cash, bank transfer, o terminal pago.
Contabilidad y reconciliation
- Cliente, factura, pago, crédito-note, expense, y impuesto contabilidad información.
- Diario contabilidad summaries y exportable financiero snapshots.
- Transaction estado y pago-proveedor reference historial.
- Diario cashier closing y collection informes.
09
Cliente reserva canal
Cliente sitio web, online reserva y cliente portal
UN configurable orientado al cliente sitio web connects directly a flota disponibilidad, precios, reservas, pagos, y autoservicio información.
Let clientes buscar disponibilidad, compare clases, seleccionar un vehículo, añadir opciones de alquiler, pay online, y recibir confirmación.
Sitio web configuración y contenido
- Theme colors, visual opciones, página banners, y favicon.
- Home, flota, reserva, ubicación, sobre, contacto, privacidad, y términos contenido.
- Sitio web translation resources.
- Enable o disable el cliente site y display un under-construction página.
Flota browsing y buscar
- Vehículo listing grid, list, y map plantillas.
- Browse por clase de vehículo, clase nombre, y vehículo detalle páginas.
- Ubicación y fecha-basado disponibilidad buscar.
- Clase, vehículo, y characteristic filtering.
Online flujo de reservas
- Recogida y devolución ubicaciones y dates.
- Disponible vehículo o clase selección, cliente y conductor detalles, añadir-ons, tarifas, impuestos, y promotions.
- Checkout, online pago, confirmación, success, printing, y cancelación flows.
- Confirmación correo electrónico a both el cliente y el alquiler empresa.
Cliente portal y autoservicio
- Cliente panel y reserva lists para próximo, en-progress, completed, y cancelled alquileres.
- Reserva calendars, detalles, factura detalles, pagos, y wallet páginas.
- Documentos, messages, notifications, preferences, seguridad, integraciones, wishlist, y reviews.
Marketing página plantillas
- Sobre, contacto, FAQ, privacidad, y términos páginas.
- Blog, gallery, team, testimonial, y precios plantillas.
- Coming-soon, mantenimiento, y under-construction páginas.
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Conectado flujos de trabajo
Communications, integraciones y AI-asistido flujos de trabajo
Centralized integración configuración connect Easy Web Rent con correo electrónico, WhatsApp, SMS-listo notifications, vehículo seguimiento, pago servicios, y AI-asistido herramientas.
Correo electrónico y plantillas
- Correo electrónico configuración y connection testing.
- Reserva confirmación, contrato, factura, y comprobar-en emails.
- Entrega, devolución, y pago reminder plantillas.
- Correo electrónico entrega registros.
WhatsApp y SMS-listo notifications
- WhatsApp connection configuración y default sender número.
- WhatsApp mensaje plantillas y entrega logging.
- SMS plantillas y sending opciones cuando un proveedor es configured.
- Send prueba messages antes activating un comunicación canal.
OpenAI-asistido functions
- AI assistant preguntas y suggestions.
- Documento scanning y revisar.
- Translation assistance y smart automation.
- Connection testing y administrator-controlado activation.
Integración administración
- Enable o disable cada integración.
- Elegir prueba o en tiempo real operating mode donde compatible.
- Prueba connections antes activation.
- Registration guidance para Traccar, OpenAI, y WhatsApp.
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Decision soporte
Informes y negocio análisis
Operativo, financiero, flota, rentabilidad, y exception informes soporte diario control y gestión decisions, con reusable imprimir y exportar formats.
Track ingresos, pagos, utilización, saldos pendientes, rentabilidad, mantenimiento, y diario operativo rendimiento.
Informe entrega formats
- Interactive datos tables con filtering.
- Imprimir-friendly layouts y PDF output.
- Excel exportar donde compatible.
- Reusable informe vistas para managers y operaciones diarias.
Additional negocio análisis
- Ingresos, reservas, contratos, pagos, y saldos pendientes.
- Estado del vehículo, rendimiento, utilización de la flota, y occupancy.
- Cliente historial, impuestos, cargos, añadir-ons, mantenimiento, gastos, y damages.
- Ubicación rendimiento, diario negocio, y mensual negocio summaries.
Included informe library
Operativo, financiero y flota informes
Core informe páginas included en el plataforma.
Contratos con saldoAbrir alquiler saldos y collection follow-arriba.
Changed prices y discountsManual price changes y discount control.
CollectionCollections y received funds.
Coupon discount usagePromotion y coupon usage y value.
Cliente saldo pendienteSaldos summarized por cliente.
Diario cashier closingDiario close y pago reconciliation.
EntregaVehículo entrega-related actividad.
Deposit liabilityPendiente seguridad-deposit liability.
Flota profit y rentabilidadIncome y expense rentabilidad por flota o vehículo.
Utilización de la flotaUtilización y occupancy analysis.
Mantenimiento expiration dueMantenimiento, seguro, o documento due items.
Overdue contratosAlquileres no returned por el expected tiempo.
Pagos por fecha o typePago analysis por período y method.
Referencia agent commissionAgent commission calculation y informes.
Alquileres por fecha o vehículoAlquiler volume por período o unit.
Reserva entregaScheduled entrega workload.
Devoluciones dueScheduled devoluciones y due-back workload.
VentasVentas y alquiler ingresos.
Impuesto y cargos detalleImpuesto y surcharge detalle.
Vehículo rentabilidadPer-vehículo financiero rendimiento.
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Supporting módulos
Agents, commissions, traffic fines y auxiliary módulos
Supporting módulos extend el alquiler flujo de trabajo into referencia gestión, compliance, suscripción administración, y end-usuario guidance.
Referencia agents y commissions
- Crear, editar, ver, y deactivate agents.
- Commission reglas, commission registros, y pago registros.
- Referencia-agent selección during reserva.
- Commission informes y socio statements.
Traffic fines
- Crear, editar, ver y eliminar traffic fines.
- Attach clientes, vehículos, reservas, contratos, y supporting documentos.
- Mark fines paid y cobrar el cliente durante el contrato o pago context.
My Account y suscripción
- Account resumen, factura detalle, y suscripción pago action.
- Suscripción acceso controles para accounts con restricted acceso.
Usuario guide
- Guide index, topic detalles, y table de contents.
- Multilingual guide contenido y PDF exportar.
- Guide documento upload para operativo assistance.
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Global operación
Languages, traducciones y contenido administración
Aplicación traducciones y cliente-sitio web contenido puede ser maintained inside Easy Web Rent sin editing source code.
Idioma gestión
- Crear, actualizar, y remove compatible languages.
- Switch el active aplicación idioma.
- Identify missing traducciones y mantener interface text completo.
Translation editing y exchange
- Añadir, actualizar, y remove translated text.
- Import, exportar, y synchronize traducciones between systems.
- AI-asistido translation donde configured.
- Soporte para English, Spanish, Dutch, French, Portuguese, y Papiamentu.
Sitio web contenido gestión
- Maintain home, flota, reserva, ubicación, sobre, contacto, privacidad, y términos contenido.
- Upload, browse, y eliminar images.
- Gestionar página banners y theme opciones.
Unified operativo datos
Uno registro follows el cliente desde reserva a cierre
Cliente, conductor, vehículo, precios, pago, y documento información remains conectado como el alquiler moves durante cada stage.
- Coherente disponibilidad y del lado del servidor tarifa calculations
- Traceable ciclo estado y change historial
- Compartido datos en todas personal, sitio web, y integración channels
- Informes y contabilidad generated desde operativo registros
Ver cómo el funciones fit su alquiler empresa
Tell us sobre su flota, ubicaciones, flujo de reservas, pago methods, sitio web, informes, o integración requisitos.